1. Umum Dalam rangka pengembangan otonomi Perguruan Tinggi menjadi Badan Hukum, kemandirian Perguruan Tinggi, termasuk kemandirian dalam sumberdaya keuangan, perlu ditingkatkan. Berkaitan dengan upaya pengembangan budaya kewirausahaan, perguruan tinggi perlu terus didorong untuk mendirikan unit usaha yang memanfaatkan hasil pendidikan maupun hasil penelitian Ipteks yang telah dikumpulkan bertahun-tahun. Dengan pendirian suatu unit Usaha Jasa dan Industri (UJI), perguruan tinggi dapat menunjukkan kemampuannya untuk memperoleh pendapatan atas jerih payahnya selama ini, yang kemudian dapat dipakai untuk pengembangan perguruan tinggi sendiri. Hasil penelitian perguruan tinggi yang merupakan inovasi baru dan mempunyai nilai ekonomis serta mendapat perlindungan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) seperti paten, merupakan aset yang sangat berharga bagi unit UJI. Unit UJI diharapkan dapat mendorong perguruan tinggi untuk membuka usaha komersial yang menghasilkan produk jasa dan atau barang sebagai penerapan hasil ciptaan perguruan tinggi melalui suatu industri sendiri. Dalam membuka usaha komersial, perguruan tinggi dapat mendirikan badan usaha sendiri atau bermitra dengan industri lainnya. Unit UJI yang dimiliki perguruan tinggi dapat didirikan dan dikelola oleh laboratorium, pilot plant, bengkel, jurusan, fakultas, UPT, pusat riset dan pengembangan atau lembaga lain yang berada di dalam perguruan tinggi yang bersangkutan. Tujuan umum Program Unit UJI adalah untuk mengembangkan kawasan UJI di berbagai perguruan tinggi di Indonesia. Tujuan khususnya adalah (a) mempercepat proses pengembangan budaya kewirausahaan di perguruan tinggi, (b) menunjang otonomi kampus perguruan tinggi melalui perolehan pendapatan dari suatu usaha jasa dan industri sendiri atau bermitra, (c) memberikan kesempatan dan pengalaman kerja kepada mahasiswa, (d) menumbuhkan budaya penerapan hasil penelitian perguruan tinggi secara komersial, dan (e) membina kerjasama dengan sektor swasta termasuk pihak industri dan sektor pemasaran. Luaran program adalah (a) Unit usaha komersial perguruan tinggi, (b) produk jasa dan barang komersial yang terjual dan menghasilkan pendapatan bagi perguruan tinggi, dan (c) bertumbuhkembangnya budaya kewirausahaan dan komersialisasi hasil penelitian maupun hasil pendidikan di perguruan tinggi.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
203
Usulan Program Unit UJI didanai Dikti maksimal Rp. 75.000.000,- (75%) pada tahun pertama, Rp. 75.000.000,- (50%) pada tahun kedua dan Rp. 75.000.000,- (33%) pada tahun ketiga. Dana perguruan tinggi pengusul sebesar Rp. 25.000.000,- (25%) pada tahun pertama, pada tahun kedua sebesar Rp. 50.000.000,- (33%), dan pada tahun ketiga dananya sebesar Rp. 75.000.000,- (33%). Dana kredit usaha diharapkan minimum sebesar Rp. 25.000.000,- (17%) pada tahun kedua, dan Rp. 75.000.000,- (33%) pada tahun ketiga. Usulan ini harus telah diterima Dikti paling lambat pada 31 Maret, sedangkan kunjungan ke lokasi, yang merupakan salah satu proses seleksi, akan dilaksanakan pada bulan Agustus. Program Unit UJI diharapkan akan terlaksana berdasarkan inisiatif perguruan tinggi yang berasal dari kelompok dosen atau laboratorium, bengkel, pilot plant, jurusan, fakultas, UPT, pusat atau lembaga lain yang berada di dalam perguruan tinggi. Sekali didirikan, usaha komersial ini diharapkan terus berkelanjutan sehingga inisiatif awal perlu disusul dengan ketekunan berusaha dan kejelian menangkap peluang usaha. Rangkaian proses pengusulan, pelaksanaan dan pelaporan Program Unit UJI dilaksanakan sesuai dengan format yang telah ditentukan, yakni Usul Program Unit UJI, Evaluasi Usul, Pemantauan, dan Laporan Akhir. Beberapa Judul Kegiatan Program Unit UJI diberikan sebagai contoh. Usul unit UJI ditulis lengkap sesuai format terlampir. Usul yang lolos seleksi tahap I akan dikunjungi ke lapangan (site visit). Apabila usul dianggap prospektif, Tim site visit akan membantu tim pengusul memperbaiki usul tersebut di lokasi site visit untuk seleksi tahap II. Usul yang lolos seleksi tahap II akan disarankan untuk didanai.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
204
2. Tata Cara Usul Program Unit Usaha Jasa dan Industri a. Sampul Muka Sampul muka proposal warna kuning muda dengan ukuran kertas A-4, secara berurutan memuat (1) tulisan “Usul Program UJI”, (2) Logo perguruan tinggi, (3) Judul Program: singkat dan spesifik, tetapi cukup jelas memberi gambaran mengenai kegiatan yang diusulkan, (4) Namanama Pengusul dengan gelar akademik dan NIP, (5) Nama Unit Lembaga dan Perguruan Tinggi, dan (6) Tahun, seperti contoh berikut
USUL PROGRAM UNIT UJI
Logo Perguruan Tinggi
JUDUL PROGRAM
Oleh: 1. Nama Pengusul (Ketua) 2. Nama Pengusul (Anggota) 3. Nama Pengusul (Anggota)
Nama Unit Lembaga Nama Perguruan Tinggi
TAHUN
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
205
b. Halaman Pengesahan Setiap usulan program harus disertai halaman pengesahan sebagai berikut.
HALAMAN PENGESAHAN 1. 2. Judul Kegiatan Unit Lembaga Pelaksana Kegiatan Perguruan Tinggi Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. NIP d. Pangkat/Golongan e. Jabatan f. Alamat Kantor g. Telp/Faks/E-mail h. Alamat Rumah i. Telp/Faks/E-mail Jumlah Anggota Tim Pelaksana (Staf Pengajar) Rencana Biaya Total Dikti Perguruan Tinggi Kredit Usaha Sumber Lain (apabila ada) Biaya Tahun I Dikti Perguruan Tinggi Jangka Waktu Pelaksanaan :............................................. :............................................. :.............................................
3.
:............................................. :............................................. : L/P :............................................. :............................................. :............................................. :............................................. :............................................. :............................................. :.............orang
4.
5.
: Rp. ……………….. : Rp. ……………….. : Rp. ……………….. : Rp. ………………..
6.
: Rp. ……………….. : Rp. ……………….. : Tahun …. - ……. (3 tahun) Kota, tanggal bulan tahun
7.
Mengetahui,
Pimpinan Unit Lembaga Pelaksana
Ketua Tim Pelaksana, tanda tangan Nama jelas, NIP Menyetujui,
Menyetujui: Ketua LPM Universitas/Institut/ Direktur Politeknik
cap dan tanda tangan Nama jelas, NIP
Nama jelas, NIP
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
206
c. Sistematika Penulisan proposal mengikuti alur penulisan sebagai berikut Halaman Pengesahan (lihat halaman pengesahan) Bab 1. KEGIATAN DAN JENIS USAHA YANG AKAN DIDIRIKAN 1.1. Judul 1.2. Jenis Usaha, uraian jenis usaha yang akan didirikan: usaha dapat berupa produksi komoditas, perangkat lunak (software), perangkat keras (hardware), prototipe dan atau jasa 1.3. Analisis Situasi, hasil studi pasar: peluang pasar dan peluang usaha yang akan didirikan didukung oleh data kuantitatif 1.4. Tujuan Kegiatan
Bab 2. SPESIFIKASI PRODUK, POLA PENERAPAN IPTEK DAN MANFAAT USAHA 1.5. Perumusan Produk Usaha (barang atau jasa) Jenis Produk Spesifikasi Produk (serinci mungkin)
1.6. Penerapan Ipteks dalam Pelaksanaan Usaha (Jelaskan desain prototipe, mesin dan peralatan, proses, sistem yang akan dipilih dan diterapkan untuk mengembangkan usaha) 1.7. Kaitan Ipteks dengan Temuan dan HKI Perguruan Tinggi (uraian peranan perguruan tinggi dalam menciptakan Ipteks yang akan diterapkan) 1.8. Nilai Tambah Produk dari Sisi Ipteks 1.9. Manfaat Unit UJI dari Aspek Sosial Ekonomi Secara Nasional Bab 3. RENCANA USAHA 1.10. Bagan Alir Proses Produksi 1.11. Lokasi dan Bangunan Unit Usaha (uraian lokasi, luas dan tata letak bangunan unit usaha dilengkapi dengan denah) 1.12. Rencana Investasi (uraian sumber daya investasi dan besar investasi dalam 3 tahun)
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
207
1.13. Rencana Produksi (uraian rencana pengembangan kapasitas produksi dalam 3 tahun termasuk pengadaan bahan baku, dan bahan penunjang) 1.14. Rencana Pengadaan dan Pengembangan Sarana dan Prasarana Usaha (mesin, peralatan, air, listrik dll yang telah dimiliki unit usaha perguruan tinggi dan yang akan dikembangkan selama 3 tahun) 1.15. Rencana Pemasaran (uraian pola pemasaran dan rencana mitra pemasaran dalam 3 tahun) 1.16. Rencana SDM (uraian jumlah, kualifikasi, dan gaji karyawan yang akan dipekerjakan dalam 3 tahun) 1.17. Organisasi Tim Pelaksana, Struktur dan Pola Manajemen Unit Usaha (termasuk kedudukan Tim Pelaksana dalam manajemen Unit UJI, hubungan Unit UJI dengan perguruan tinggi, dan akuntabilitas pemasukan dan pengeluaran uang di bawah perguruan tinggi) Bab 4. RENCANA FINANSIAL UNIT UJI 1.18. Aliran Kas (minimal untuk 3 tahun, contoh format pada Lampiran 1) 1.19. Perhitungan B/C Ratio, Titik Impas dan IRR Bab 5. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI PENGUSUL 1.20. Uraian Pengalaman Perguruan Tinggi dalam Pengembangan Kewirausahaan Selama Ini (usaha yang dibina, luaran dan manfaat yang dihasilkan, jangka waktu pembinaan) 1.21. Uraian Kerjasama Perguruan Tinggi dengan Wilayah Binaan (Jenis penerapan Ipteks, luaran dan manfaat yang dihasilkan, jangka waktu pembinaan) Bab 6. JADWAL PELAKSANAAN (selama 3 tahun) Bab 7. LUARAN KEGIATAN UNIT UJI (uraian rinci dan kuantitatip luaran kegiatan per tahun yang dapat diukur oleh Tim Monitoring) Tahun I II III Luaran Kegiatan
Bab 8. RENCANA ANGGARAN BIAYA (rinci, perlu diperhatikan penyusunan anggaran dengan pendekatan usaha komersial bukan
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
208
proyek, sebagai contoh: 1) tim pelaksana diberi gaji seperti manajer dan karyawan unit usaha yang harus tercermin dalam aliran kas, 2) biaya tahun II dan III adalah biaya untuk pengembangan unit usaha yang harus tercermin dalam?)
Jenis Anggaran Biaya Dikti Biaya Perguruan Tinggi/Unit UJI Kredit Usaha Sumber Lain Total
TAHUN I 1. Renovasi Bangunan 2. Bahan Baku dan Penunjang 3. Mesin dan Peralatan 4. Modal Kerja (termasuk gaji karyawan, administrasi komunikasi) 5. Pemasaran (pembentukan jaringan, temu usaha, promosi) 6. Penyusunan Laporan Jumlah Tahun I Jumlah Tahun II Jumlah Tahun III
< 75="" juta="">
>Rp.25 juta (17%) >Rp.75 juta (33%)
LAMPIRAN-LAMPIRAN 1.22. Aliran Kas UJI 1.23. Surat Pernyataan Ketua Tim Pelaksana 1.24. Surat Kesediaan Penyandang Dana dari Pembantu/Wakil Rektor Bidang Administrasi dan Keuangan/Direktur Politeknik 1.25. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pelaksana
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
209
d. Surat Pernyataan
SURAT PERNYATAAN KETUA TIM PELAKSANA PENGEMBANGAN UNIT USAHA JASA DAN INDUSTRI (UJI) UNTUK MENDUKUNG PROGRAM KEWIRAUSAHAAN PERGURUAN TINGGI Dengan ini, kami sebagai Ketua Tim Pelaksana Unit UJI, menyatakan bahwa pada hari ini ………….. tanggal … bulan …………. tahun ……… menyatakan bahwa Unit UJI yang akan kami dirikan: …………..(nama unit UJI)………….......................... merupakan bagian yang tak terpisahkan dari: …………(nama perguruan tinggi)………………… Segala kegiatan dan neraca keuangan dari Unit UJI akan kami laporkan langsung secara berkala (setiap empat bulan) kepada: ….. (Kepala Unit Perguruan Tinggi yang membawahi langsung UJI*) ……….. Pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan dalam keadaan sadar serta sehat walafiat.
Mengetahui:
1. Ketua Jurusan/UPT/Univ/ Dekan Fakultas ……… Cap dan Tanda tangan Ketua Tim Pelaksana Unit UJI Meterai Rp. 6.000,Tanda tangan
(
Nama, NIP
)
(
Nama, NIP
)
2. Ketua LPM Cap dan Tanda tangan ( Nama, NIP
)
3. Pembantu/Wakil Rektor/Direktur Politeknik Cap dan Tanda tangan
(
Nama, NIP
)
* Pilih salah satu: Ketua Jurusan/Kepala UPT/Dekan Fakultas/Ketua LPM/Pembantu/Wakil Rektor Bidang Administrasi dan Keuangan/Direktur Politeknik
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
210
e. Surat Kesediaan Penyandang Dana SURAT KESEDIAAN PENYANDANG DANA PENGEMBANGAN UNIT USAHA JASA DAN INDUSTRI (UJI) UNTUK MENDUKUNG PROGRAM KEWIRAUSAHAAN PERGURUAN TINGGI
Dengan ini, kami menyatakan bahwa kami bersedia memberikan dana sebesar Rp. …………………. (………………………………………….) dalam tahun ………………….. untuk pelaksanaan Program Unit UJI …………..(nama unit UJI)………….............................. yang dipimpin oleh ………………………………………… sebagai suatu usaha yang dimiliki dan merupakan bagian tak terpisahkan dari ……………(nama perguruan tinggi)………………… Pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan dalam keadaan sadar serta sehat wal’afiat.
…………, …………………. Pembantu/Wakil Rektor Bidang Adm dan Keu
Materai Cap dan Tanda tangan Rp. 6.000,( Nama/NIP )
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
211
3. Evaluasi Usul Unit Usaha Jasa dan Industri a. Instrumen Penilaian Setiap usul program akan dievaluasi menggunakan instrumen dengan kriteria dan indikator dengan bobot tertentu, seperti formulir berikut
FORMULIR PENILAIAN USULUNIT UJI
I. Identitas Kegiatan
1. 2. Judul Kegiatan Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap b. NIP c. Jabatan/Golongan d. Universitas/Institut/Politeknik Unit Kerja Jumlah UKM Mitra Biaya Total - Dikti - Perguruan Tinggi - Biaya Sumber Lain ………………. Jangka Waktu Pelaksanaan Penilaian Tahap :....................................................... :....................................................... :....................................................... :....................................................... :....................................................... :....................................................... :....................................................... : Rp. ………. : Rp. ………. : Rp. ………. : Rp. ………. : Tahun ….. s/d ……. ( …tahun) :
3. 4. 5.
6. 7.
II. Kriteria dan Indikator
NO KRITERIA INDIKATOR PENILAIAN BOBOT (%) SKOR NILAI
1.
Kegiatan dan Jenis Usaha Spesifikasi Produk dan Pola Penerapan Ipteks
2.
• • • • • • • •
Jenis usaha Analisis situasi Tujuan kegiatan Spesifikasi produk usaha Penerapan Ipteks HKI atau temuan Lain Nilai tambah produk akibat Ipteks Manfaat usaha dari aspek Sosek Nasional
15
30
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
212
3.
Rencana Usaha
• • • • • • •
4.
5.
6.
Rencana Finansial Usaha Kelayakan Perguruan Tinggi Perencanaan Kegiatan
• • • • • • •
Proses produksi dan rencana produksi Lokasi bangunan, dan tata letak Rencana investasi Rencana pengadaan bahan baku, sarana dan prasarana Rencana pemasaran Rencana pengembangan SDM Organisasi dan manajemen Arus kas (cash flow) Kelayakan B/C Ratio, Titik Impas, RIR Pengalaman PT Kerjasama PT Jadwal kerja Tahapan luaran Anggaran biaya Jumlah
30
15
5
5 100
Hasil Penilaian: Diterima / Ditolak* Alasan Penolakan: a, b, c, d, e, f, g, h, i, j (lainnya sebutkan ............................) Catatan Penilai: .................................................................................................................................. Kota, tanggal bulan tahun Penilai, Nama dan tanda tangan Keterangan: Skor : 1, 2, 4, atau 5 (1= sangat kurang, 2= kurang, 4= baik, 5= sangat baik) Nilai = Batas penerimaan 300 *) Coret yang tidak perlu
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
213
b. Penjelasan Alasan Penolakan Usul Unit UJI
No KRITERIA INDIKATOR PENILAIAN HASIL PENILAIAN
1.
Kegiatan dan Jenis Usaha
a. Judul b. Analisis situasi c. Tujuan kegiatan
2.
Spesifikasi Produk dan Pola Penerapan Ipteks
3.
Rencana Usaha
4.
Rencana Finansial Usaha Kelayakan Perguruan Tinggi
5.
d. Spesifikasi produk usaha e. Penerapan Iptek f. HKI dan temuan lain g. Nilai tambah produk akibat Ipteks h. Manfaat usaha dari aspek Sosek Nasional i. Proses produksi dan rencana produksi j. Lokasi bangunan, dan tata letak k. Rencana investasi l. Rencana pengadaan bahan baku, sarana dan prasarana m. Rencana pemasaran n. Rencana pengem bangan SDM o. Organisasi dan manajemen p. Arus Kas q. Kelayakan B/C ratio, Titik Impas, IRR r. Pengalaman PT s. Kerjasama PT
a. Uraian tidak jelas b. Tidak mendukung justifikasi pemilihan jenis usaha c. Tidak fokus dan tidak sesuai dengan judul kegiatan d. Tidak rinci e. Tidak jelas dan tidak dipaparkan secara rinci f. Bukan merupakan HKI atau temuan PT sebelumnya g. Nilai tambah produk diragukan h. Kurang bermanfaat untuk kemajuan ekonomi i. j. k. l. m. n. o. Tidak ada, tidak jelas, atau tidak bekait dengan penerapan Ipteks Tidak diuraikan atau tidak jelas Tidak jelas mendukung usaha yang diusulkan Belum direncanakan atau tidak rinci Tidak komprehensip atau kurang luas Tidak mendukung operasional usaha Lemah dan tidak definitif
6.
Perencanaa n Kegiatan
t. Jadwal kerja u. Tahapan luaran v. Anggaran biaya
7.
Lainnya
W. alasan lain
p. Tidak sesuai dengan rencana usaha atau tidak mengerti arus kas q. Tidak layak untuk usaha r. Pengalaman tidak menunjang usaha yang diusulkan s. Belum pernah kerjasama dengan dunia usaha dan atau industri t. Tidak rasional, diragukan akan mencapai luaran kegiatan u. Kurang terprogram secara progresif v. Tidak mendukung kegiatan dan atau jadwal kerja w. Harap ditulis dengan rinci
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
214
4. Pemantauan Pelaksanaan Unit Usaha Jasa dan Industri Tahap ke empat dari kegiatan pelaksanaan ini adalah pemantauan yang dilaksanakan oleh tim yang ditunjuk DP3M dengan menggunakan format yang telah disepakati. a. Instrumen Pemantauan Site-Visit UJI
FORMAT PEMANTAUAN SITE-VISIT UNIT UJI (Penilai diharapkan mengambil foto keadaan lapangan)
I. Identitas Kegiatan
1. 2. 3. 4. Judul Program Nama Perguruan Tinggi Nama Ketua Tim Pelaksana Biaya Total (3 tahun) Biaya Tahun I Biaya dari Dikti Biaya dari Perguruan Tinggi : .................................................. : .................................................. : .................................................. : Rp. …………….. : Rp. …………….. : Rp. …………….. : Rp. ……………..
II. Substansi Pemantauan
1. Kesiapan Fasilitas Usaha (lokasi, peralatan, sarana dan prasarana)
2.
Prospek Pasar Domestik dan Ekspor (possible market)
3.
Kecepatan Menghasilkan/quick yielding (kapasitas produksi, turnover, kemampuan menjual)
4.
Kelayakan Tim Pelaksana (keahlian, kekompakan dan pengalaman)
5. 6.
Originalitas dan Keunikan (hasil temuan yang mendasari usaha) Lampirkan Foto-foto yang Diambil Kota, tanggal bln tahun Pemantau, tanda tangan Nama jelas
Mengetahui, Lembaga Penelitian cap dan tanda tangan Nama jelas NIP
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
215
b. Format Penilaian Site-Visit UJI
FORMAT PENILAIAN SITE-VISIT UNIT UJI (Penilai diharapkan mengambil foto keadaan lapangan)
I. Idenitas Kegiatan
1. 2. 3. 4. Judul Program Nama Perguruan Tinggi Nama Ketua Tim Pelaksana Biaya Total (3 tahun) Biaya Tahun I Biaya dari Dikti Biaya dari Perguruan Tinggi :.................................................. :.................................................. :.................................................. : Rp. …………….. : Rp. …………….. : Rp. …………….. : Rp. ……………..
II. KRITERIA PENILAIAN
No 1. 2. 3. KRITERIA PENILAIAN Kesiapan Fasilitas Usaha (lokasi, peralatan, sarana dan prasarana) Prospek Pasar Domestik dan Ekspor (possible market) Kecepatan Menghasilkan/quick yielding (kapasitas produksi, turnover, kemampuan menjual) Kelayakan Tim Pelaksana (keahlian, kekompakan dan pengalaman) Originalitas dan Keunikan (hasil temuan yang mendasari usaha) Jumlah : 1, 2, 3, 5, 6, 7 : 400 BOBOT 20 20 20 20 20 100 NILAI TOTAL
4. 5.
Nilai yang diberikan Nilai minimum lulus
………………, ……………….. Penilai,
(…………………………..………)
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
216
c. Format Pemantauan Tahunan Unit UJI
FORMAT PEMANTAUAN KEGIATAN TAHUNAN UNIT UJI
I. Identitas Kegiatan
1. 2. 3. 4. 5. Judul Kegiatan Tahun Kegiatan Nama Ketua Tim Pelaksana Perguruan Tinggi Jenis Produk JENIS PRODUK (Barang/Jasa) : ....................................................... : Pertama/Kedua/Ketiga (pilih yang sesuai) : ....................................................... : ....................................................... : ....................................................... KAPASITAS PRODUKSI OMZET SEKARANG
SPESIFIKASI PRODUK
6. Pelaksanaan Unit UJI Komponen Implementasi Teknologi Keadaan Tempat Usaha (lahan, gedung, peralatan, dll) Status dan Legalisasi Usaha (NPWP, SIUP, TDP, dll) Pemasaran Pendapatan Usaha Anggota Tim Pelaksana
: RENCANA USULAN REALISASI
7. Permasalahan dan Cara Penyelesaian Masalah PERMASALAHAN CARA PENYELESAIAN MASALAH
8. Pengembangan Kelembagaan Unit UJI (Struktur dalam Perguruan Tinggi, prospek keberlanjutan unit UJI, sustainability, dll) 9. Rencana Kegiatan Tahun Depan
………………, …………… Pemantau, 1. …………………………. 2. ………………………….
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
217
d. Format Penilaian Pemantauan Tahunan Unit UJI
FORMAT PENILAIAN PEMANTAUAN TAHUNAN UNIT UJI (Penilai diharapkan mengambil foto keadaan lapangan)
I. Identitas Kegiatan
1. 2. 3. 4. Judul Program Nama Perguruan Tinggi Nama Ketua Tim Pelaksana Biaya Total (3 tahun) Biaya Tahun I Biaya dari Dikti Biaya dari Perguruan Tinggi :..................................................... :..................................................... :..................................................... : Rp. …………….. : Rp. …………….. : Rp. …………….. : Rp. ……………..
II. Kriteria Penilaian
No 1. KRITERIA PENILAIAN BOBOT 20 20 20 20 20 100 NILAI TOTAL
Kesiapan Fasilitas Usaha (lokasi, peralatan, sarana dan prasarana) 2. Prospek Pasar Domestik dan Ekspor (possible market) 3. Kecepatan Menghasilkan/quick yielding (kapasitas produksi, turnover, kemampuan menjual) 4. Kelayakan Tim Pelaksana (keahlian, kekompakan dan pengalaman) 5. Originalitas dan Keunikan (hasil temuan yang mendasari usaha) Jumlah Nilai yang diberikan : 1, 2, 3, 5, 6, 7 Nilai minimum lulus : 400
………………, ……………….. Penilai, (…………………………..………)
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
218
5. Laporan Hasil Unit Usaha Jasa dan Industri a. Sampul Muka Untuk laporan Unit Usaha Jasa dan Industri, tuliskan semua nama tim pelaksana, lengkap dengan gelar akademik. Lebih jelas seperti contoh berikut
LAPORAN TAHUN PERTAMA UNIT USAHA JASA DAN INDUSTRI
Logo Perguruan Tinggi
JUDUL
Ketua Tim Pelaksana Anggota Tim Pelaksana
Nama Unit Lembaga Nama Perguruan Tinggi
KOTA TAHUN
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
219
b. Sistematika Laporan Sistematika Laporan Unit Usaha Jasa dan Industri mengikuti alur seperti berikut:
LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................... i RINGKASAN DAN SUMMARY.............................................................................. ii PRAKATA..............................................................................................................iii DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv DAFTAR TABEL ................................................................................................... v DAFTAR GAMBAR............................................................................................... vi BAB I. KEGIATAN DAN JENIS USAHA YANG TELAH DIDIRIKAN...................... 1 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. JUDUL .......................................................................................................... JENIS USAHA .............................................................................................. SPESIFIKASI DAN KAPASITAS PRODUK USAHA ..................................... BAGAN PROSES PRODUKSI, LOKASI USAHA (termasuk denah) DAN IPTEKS YANG TELAH DITERAPKAN.......................................................... 1.5. ORGANISASI DAN MANAJEMEN YANG DITERAPKAN............................. 1.6. REALISASI INVESTASI DAN PENGEMBANGAN USAHA (bandingkan dengan rencana)........................................................................................... 1.7. PERMASALAHAN DAN CARA PENYELESAIAN MASALAH....................... 1.8. MANFAAT UNIT UJI (untuk pelaksana, PT dan masyarakat)....................... 1.9. ARUS KAS PER BULAN SELAMA KEGIATAN TAHUN PERTAMA ............ 1.10. LAMPIRAN LAPORAN KEUANGAN USAHA (sesuai arus kas)
BAB II. RENCANA TAHUN SELANJUTNYA ........................................................... 2.1 RENCANA PRODUKSI................................................................................. 2.2 RENCANA PENGADAAN SERTA PENGEMBANGAN SARANA DAN PRASARANA USAHA .................................................................................. 2.3 RENCANA PENGEMBANGAN SDM............................................................ 2.4 RENCANA PEMASARAN............................................................................. 2.5 RENCANA INVESTASI................................................................................. 2.6 RENCANA PEMANTAPAN KELEMBAGAAN............................................... 2.7 ARUS KAS UNTUK TIGA TAHUN BERIKUT ...............................................
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
220
c. Laporan Keuangan Unit Usaha Jasa dan Industri
LAPORAN KEUANGAN USAHA UNIT USAHA JASA DAN INDUSTRI
…………. Nama perguruan tinggi ………….. ....……………… judul unit UJI ………………. Keadaan tanggal …………………sampai dengan tanggal ………. 1. Jumlah Investasi Dikti : Rp. ……………… Perguruan Tinggi : Rp. ……………… Sumber Lain ………….. : Rp. ……………… Jumlah Jumlah Pendapatan Usaha Jumlah Realisasi Pengeluaran Usaha Saldo Akhir (1 + 2 + 3) Saldo dimasukkan kembali sebagai investasi disimpan dalam tabungan Bank …………….
2. 3. 4. 5.
: Rp. ………….. : Rp. ………….. : Rp. ………….. : Rp. …………..
No. …………….
6.
Penambahan Aset Usaha (beri rincian termasuk lahan, gedung, peralatan, dll) 1. Ketua Tim Pelaksana …………., ……………………. : Nama Tandatangan : Nama Cap dan Tandatangan : Nama Cap dan Tandatangan : Nama Cap dan Tandatangan
2. Kepala Unit yang Membawahi UJI
3. Ketua LPM
4. Pembantu/Wakil Rektor Bidang Administrasi dan Keuangan
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
221
d. Pedoman Penyusunan Profil
PEDOMAN PENYUSUNAN PROFIL UNIT USAHA JASA DAN INDUSTRI
1.
Ukuran : A-4, bolak-balik, berwarna penuh Jenis Kertas : HVS 120 glossy, atau sejenisnya Isi Halaman Muka Nama dan Merk Unit UJI Jenis dan Gambar Produk Kata-kata berikut dicetak di sebelah bawah: Kerjasama (nama) Perguruan Tinggi dengan Unit UJI, Ditbinlitabmas, DIKTI, DEPDIKNAS.
2.
3.
Isi Halaman Belakang Fungsi Usaha Spesifikasi dan Gambar Produk Lain-lain Alamat Unit UJI Kertas selebar 2,5 cm (perhatikan contoh) tidak diisi kalimat dan gambar, hanya diberi warna dasar
2,5 cm 2,5 cm
4.
Halaman Muka Hal ini perlu dilakukan karena Profil Usaha akan dijilid
5.
Halaman Belakang
Profil usaha diserahkan ke Ditbinlitabmas, Dikti sebanyak 50 eks pada tahun kedua pelaksanaan kegiatan UJI, sebagai bahan promosi dan untuk dimuat dalam Jurnal Pengembangan dan Penerapan Teknologi yang diterbitkan Ditjen Dikti.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
222
e. Penilaian Laporan
FORMAT PENILAIAN EVALUASI PRESENTASI TAHUNAN
(Penyajian Hasil Tahun Anggaran Berjalan dan Rencana Tahun Berikut)
PROGRAM UNIT USAHA JASA DAN INDUSTRI (UJI)
I. Identitas Kegiatan
1. 2. Judul Kegiatan Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama Lengkap dan Gelar b. NIP c. Jabatan/Golongan d. Perguruan Tinggi Unit Kerja Biaya Total (Tahun Anggaran Berjalan) Biaya Dikti Biaya Perguruan Tinggi Sumber Lain ……………………….. : ................................................. : ................................................. : ................................................. : ................................................. : ................................................. : ................................................. : ................................................. : ................................................. : ................................................. : .................................................
3. 4.
II. Kriteria Penilaian
KRITERIA 1. Penyajian ACUAN Kesiapan materi Audio-visual yang digu- nakan Cara penjelasan Cara menjawab perta- nyaan Kesesuaian imple-mentasi program dengan rencana Tingkat ketercapaian sasaran BOBOT 20 SKOR NILAI
2. Luaran Tahun
20
3. Rencana Tahun Berikutnya
4. Prospek Memperoleh Kredit Usaha
Implementasi Ipteks Luaran yang akan di-capai Prospek keuntungan Metode pelaksanaan Kelayakan anggaran yang diminta Kemungkinan memper-oleh kredit usaha dari berbagai sumber Jumlah
50
10 100
Hasil Penilaian: Diterima / Ditolak* Alasan Penolakan: a, b, c, d, e, f, g, h, i, j (lainnya sebutkan ............................) Catatan Penilai: .................................................................................................................................. Kota, tanggal bulan tahun Penilai, Nama dan tanda tangan
Keterangan: Skor : 1, 2, 4, atau 5 (1= sangat kurang, 2= kurang, 4= baik, 5= sangat baik) Nilai = Batas penerimaan 300 *) Coret salah satu Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
223
F.
Penjelasan Alasan Penolakan
Presentasi Tahunan
Alasan Penolakan Evaluasi
No 1.
KRITERIA Penyajian a. b.
INDIKATOR PENILAIAN Kesiapan materi Audio-visual yang digu nakan Cara penjelasan Cara menjawab pertanyaan Kesesuaian imple-mentasi program dengan rencana Tingkat ketercapaian sasaran Implementasi Ipteks
HASIL PENILAIAN a. Kesiapan materi yang disajikan kurang baik b. Audio-visual kurang bermutu c. Penyajian tidak atau kurang jelas d. Pertanyaan tidak dijawab dengan langsung dan tepat e. Program menyimpang dari rencana tanpa alasan yang dapat diterima f. Tingkat pencapaian luaran tidak memuaskan
c. d. 2. Luaran Tahun Lalu e.
f.
3.
Rencana Tahun Berikutnya
g.
g.
h. h. Luaran yang akan dicapai i. i. Prospek keuntungan
j. k.
j.
Metode pelaksanaan
Pemilihan Ipteks tidak tepat dan diragukan dapat mendukung program Luaran yang direncanakan tidak jelas dan tidak kuantitatip Produk kurang berpotensi untuk menghasilkan keuntungan Metode pelaksanaan tidak rinci dan tidak jelas Anggaran yang diminta tidak sesuai dengan rencana pekerjaan
4.
Prospek Memper-oleh Kredit Usaha Lainnya
5
Kelayakan anggaran yang diminta l. Kemungkinan memperoleh kredit usaha dari berbagai sumber m. alasan lain
k.
l.
Kurang layak untuk permintaan kredit usaha
m. Harap dituliskan dengan rinci
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
224
6. Contoh Judul Unit Usaha Jasa dan Industri
a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.
Usaha Jasa Pengelolaan dan Implementasi HKI, Karya Ilmiah dan Teknologi ITB. Konsultan Desain ITS. Produksi Alat dan Mesin Pertanian IPB. Unit Usaha Industri Jamur Merang dan Pemanfaatan Limbahnya menjadi Pupuk Biologis, UNSOED Industri Aqua Bebas Mineral PT Tirta Kimia FMIPA Universitas Negeri Malang. Unit Jasa dan Industri Makanan Ringan Sereal Ekstrusi di UNIKA Soegijapranata. Pusat Pengembangan Agribisnis dan Agroindustri Lembaga Pengabdian pada Masyarakat Universitas Jember. Manufaktur Mesin Produksi dan Komponen Otomotif, Polman Bandung. IT Center, UBAYA. Usaha Jasa Layanan Kedokteran Gigi, USU. Sertifikasi Produk Pangan, UNAIR. Usaha Bakery, Poltek Negeri Jember.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
225
Post a Comment